Legal Tech Frühstück für Rechtsabteilungen 18.09.2024 – „(Wie) Positionieren wir uns als Rechtsabteilung?!“
von Sophie Martinetz & Stefan Stockinger
23. September 2024
Es bewegt sich viel in und um Rechtsabteilungen. Eine aktivere Rolle als „Business Enabler“ und Proaktivität wird eingefordert, gleichzeitig stellen sich Herausforderungen wie Aufgabenabgrenzung ein und der Wunsch nach Fokussierung auf die eigentliche juristische Tätigkeit. Mit dem Blick nach außen stellten wir uns die Frage „(Wie) Positionieren wir uns als Rechtsabteilung?!“ und diskutierten Marketing/Kommunikation von Rechtsabteilungen sowie die Möglichkeiten von Legal Tech in diesem Zusammenhang.
Im Gespräch kristallisierten sich drei Möglichkeiten zur aktiven Positionierung heraus.
Positionierung durch Legal Tech
Rechtsabteilungen können sich mit Legal Tech profilieren. Sei es ein Ticketingsystem für strukturierte Anfragen, Document Automation (sprich Self Service bei der Vertragserstellung für andere Abteilungen) oder auch die Einführung einer digitalen Signatur. Ein Roll-out schafft einerseits die Win-Win-Situation, bei der die Tools sowohl der Rechtsabteilung als auch den Anwendern Vorteile bringen, andererseits positioniert sich die Rechtsabteilung darüber als zeitgemäß und modern.
Positionierung durch KPIs (Key Performance Indicators)
Eine Rechtsabteilung kann sich auch über KPIs positionieren, indem sie messbare Erfolge und Mehrwerte für das Unternehmen nachweisen. Durch die Darstellung ihrer Effizienz oder ihres Beitrags zur Risikominimierung oder -vermeidung festigt die Rechtsabteilung ihre Position als strategischer Partner im Unternehmen und zeigt, wie sie aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.
Positionierung durch Kommunikation
Eine erfolgreiche Positionierung der Rechtsabteilung durch Kommunikation kann sowohl über strategisches Stakeholdermanagement als auch einfach über zwischenmenschliche Beziehungen erfolgen. Ein informeller Austausch, wie z.B. das gemeinsame Kaffeetrinken mit den Vorständen, bietet die Gelegenheit, die Erfolge der Rechtsabteilung zu präsentieren. Die Rechtsabteilung laufend als unverzichtbaren Teil des Unternehmens darzustellen ist auch eine Schlüsselstrategie, um Budget zu sichern. Auch hier gilt aber – Zahlen, Daten Fakten vor anekdotischer Info und War-Stories.
Trotz des oft als selbstverständlich angesehenen Mehrwerts, den die Rechtsabteilung bietet, ist eine aktive und positive Vermarktung essenziell, um ihre Bedeutung kontinuierlich ins Bewusstsein zu rufen und ihren Platz im Unternehmen zu sichern.
Das Frühstück für Rechtsabteilungen ist eine Kooperationsveranstaltung von Future-Law und der Vereinigung österreichischer Unternehmensjuristen (VUJ) zum Zweck des Best Practice-Austauschs und der Vernetzung.
Mehr unter: Future-Law – Legal Tech Fachkreis
Wir begleiten Sie mit unserer Expertise gerne, bitte melden Sie sich einfach bei s.martinetz@future-law.at.