LT Frühstück für Rechtsabteilungen – Nachbericht 13.06.2023
15. Juni 2023
Diesmal thematisierten wir im Legal Tech Frühstück digitale Kollaboration im Rahmen von Projekten innerhalb Rechtsabteilung und durch welche Tools die Zusammenarbeit verbessert werden kann. Während ein Teil der Kollaboration über Legal Tech Tools wie CLM-Systeme erfolgt ist MS Teams ein fixer Bestandteil der Kommunikation im Arbeitsalltag der meisten Rechtsabteilungen. Insbesondere passend für die kurze, schnelle Weitergabe von Informationen (auch abteilungsübergreifend) bietet MS Teams darüber hinaus auch die Möglichkeit mit Workflows zu arbeiten.
Konkrete aktuelle Usecases für digitale Kollaboration in der Rechtsabteilung sind:
1) Gemeinsam an Dokumenten arbeiten
Durch eine zentrale Ablage und Zugriff für alle auf z.B. Sharepoint müssen die Dokumente nicht mehr per eMail verschickt werden und die Gefahr paralleler, aber unterschiedlicher Versionen reduziert sich. Auch in der Beauskunftung bietet eine gemeinsame Ablage den Vorteil, dass alle auf den Letztstand der Arbeit zugreifen können (falls z.B. die verantwortliche Person nicht verfügbar ist).
2) Wissen sammeln und zur Verfügung stellen
Erarbeitetes Wissen in Form von beispielsweise Wikis innerhalb der Rechtsabteilung zur Verfügung zu stellen, bietet einen großen Mehrwert. Interessant ist dabei auch die Möglichkeit, dieses Wissen anhand von Workflows in das restliche Unternehmen zu bringen.
3) Überblick über laufende Aufgaben
CLM-Software oder Task-Management-Tools wie Confluence oder Jira bieten Auflistungen der aktuellen und abgearbeiteten Aufgaben der Rechtsabteilung und sorgen so für Transparenz, Reporting- und Analysemöglichkeiten.
Im Kontext der digitale Kollaboration in Rechtsabteilungen gab es außerdem einen Austausch zur Herausforderung, den Betriebsrat vor Einschränkungen juristisch kompetent zu machen und inhaltliche Diskussionen zum Thema Datensicherheit – Cloud vs. on Premises und der zukünftigen Entwicklung des Datenschutzes.
Das Frühstück für Rechtsabteilungen ist eine Kooperationsveranstaltung von Future-Law und der Vereinigung österreichischer Unternehmensjuristen (VUJ) zum Zweck des Best Practice-Austauschs und der Vernetzung.
Mehr unter: Future-Law – Legal Tech Fachkreis
Wir begleiten Sie mit unserer Expertise gerne, bitte melden Sie sich einfach bei s.martinetz@future-law.at.