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Fördern Sie die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit!

Nicht umsonst heißt es: Gemeinsam sind wir stärker! So geht es auch den Rechtsabteilungen. Gemeinsam mit dem Legal Operations Team können sie bessere Arbeit leisten. Durch sie können sie sich auf ihre juristischen Aufgaben konzentrieren. Noch besser wirkt der Effekt, wenn das Legal Operations Team abteilungsübergreifend arbeitet. Finden Sie heraus warum diese Zusammenarbeit so wichtig ist.

Die Rechtsabteilung kann als Nadelöhr betrachtet werden, in dem sich die Dinge verlangsamen. Effektive Rechtsabteilungen arbeiten durch eine enge Zusammenarbeit mit anderen Interessengruppen im Unternehmen und eine strategische Wege planen, um so effizient wie möglich zu sein. Beispiele hierfür sind die Umsetzung betrieblicher Änderungen um Verkaufsprozesse und Vertragsprüfungen schneller und reibungsloser ablaufen zu lassen. Erwarten Sie, dass die Rechtsabteilung Operationen involviert zu sein:

Finanzen

Die Rechtsabteilung arbeitet eng mit der Finanzabteilung zusammen, um Abrechnungsprozesse zu implementieren oder zu optimieren, die Rechnungs- und Ausgabendaten zu konsolidieren:

  • Monats- und Jahresendbudgets vorzubereiten
  • Berichterstattung über den Status der Finanzen an die Beteiligten
  • Bereitstellung zuverlässiger Abgrenzungsdaten für eine bessere Vorhersagbarkeit der Ausgaben
  • die Einhaltung von Finanzanforderungen und Sox zu gewährleisten

Die Rechtsabteilung wird auch nach Möglichkeiten suchen, die von diesen Abteilungen verwendeten Technologien zu integrieren. Abteilungen nutzen. Ein Beispiel wäre die Verbindung der e-Billing-Lösung der Rechtsabteilung mit der der Finanzabteilung zu verbinden, um einen effizienten Informationsaustausch und eine höhere Ausgabentransparenz zwischen den Abteilungen zu erreichen.

Humanressourcen (HR)

Da die Beziehung zwischen einem Unternehmen und seinen Mitarbeiter*innen eine der am stärksten regulierten und Rechtsstreitigkeiten gehören, arbeiten die Personalabteilung und die Rechtsabteilung häufig zusammen. Die Rechtsabteilung übernimmt die Rolle eines strategischen Beraters für die Personalabteilung und berät sie in arbeitsrechtlichen Fragen einschließlich Einstellungen, Visa-Sponsoring, Kündigungen und Sozialleistungen. Die Rechtsabteilung kann zusätzliche Aufgaben übernehmen wie die Entwicklung und Umsetzung von Compliance-Projekten, die Durchführung von Schulungsprogrammen Durchführung von Schulungsprogrammen zu arbeitnehmerbezogenen Themen wie Aktualisierungen des Arbeitsrechts, Disziplinarmaßnahmen und Vorbereitung von Dokumenten und Dokumentenvorbereitung sowie die Überprüfung und Beratung beim Entwurf und der Entwicklung von HR-Richtlinien und Verfahren.

Erfolgreiche interne Rechtsabteilungen legen auch Wert auf kontinuierliches Lernen und investieren in ihre Mitarbeiter*innen durch Schulungsprogramme. Die Rechtsabteilung unterstützt diese Initiative, indem sie in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bei der beruflichen Entwicklung (z. B. Planung von CLE- und Schulungsprogrammen) hilft, den Leistungsbewertungsprozess erleichtert und die Gehaltsverwaltung unterstützt.

Vertrieb

Untersuchungen der International Association for Contract & Commercial Management haben ergeben, dass ein schlechtes Vertragsmanagement Unternehmen durchschnittlich neun Prozent ihres Jahresumsatzes kostet. Die Optimierung interner Prozesse und die Beschleunigung des Vertriebslebenszyklus haben daher sowohl für die Vertriebsabteilungen als auch für die Rechtsabteilung höchste Priorität.

Die Implementierung von Technologien wie Vertragsmanagement- und E-Signatur-Software kann die Zusammenarbeit und die funktionsübergreifende Kooperation zwischen den Abteilungen verbessern und so Prozesseffizienz schaffen, die die Dauer des Vertriebslebenszyklus verkürzt. Die Rechtsabteilung kann dieses Projekt direkt in Angriff nehmen, indem sie die Anforderungen mit allen beteiligten Interessengruppen bespricht, Produktevaluierungen durchführt, die ausgewählte Lösung implementiert und neue Benutzer*innen schult.

Technik

Die Rechtsabteilung sollte als Schnittstelle zwischen der Rechtsabteilung des Unternehmens und dem technischen Team fungieren. Um langfristige Geschäftsziele zu erreichen, muss die Rechtsabteilung so früh wie möglich im Innovationsprozess mit den Ingenieuren zusammenarbeiten. Indem die Rechtsabteilung ihr Fachwissen über ethische Erwägungen und rechtliche Präzedenzfälle in die Gespräche mit den Ingenieuren einbringt, kann sie besser verstehen, was aus Sicht der Innovation und der Technologie auf sie zukommt. Dies führt zu einer engeren Zusammenarbeit mit den Ingenieuren und hilft der Rechtsabteilung, ein umfassendes Portfolio an geistigem Eigentum zu entwickeln, Patente und Marken effizient zu verwalten und Risiken zu minimieren.

Informationstechnologie (IT)

Die Führungskräfte der Rechtsabteilung denken heute über die traditionellen Strategien zur Verwaltung der Ausgaben hinaus und wenden sich der Technologie zu, um Prozesseffizienzen und Möglichkeiten zur Reduzierung der Ausgaben und zur Verbesserung der Lieferantenbeziehungen zu ermitteln.

Die Rechtsabteilung stützt sich auf die IT-Abteilung, um sicherzustellen, dass alle von der Rechtsabteilung verwendeten Technologien den neuesten Standards entsprechen, und sie sondiert den Markt kontinuierlich nach neuen und verbesserten Lösungen. Für jede Technologie, die übernommen wird, bietet die Rechtsabteilung Schulungen und Unterstützung für die Endbenutzer*innen an, um sicherzustellen, dass alle Abteilungen den Zweck eines bestimmten Systems verstehen und ein maximaler Nutzen erzielt wird.

Verwaltung

Viele Rechtsabteilungen arbeiten mit den Administrator*innen zusammen, um die ordnungsgemäße Verwaltung der Supportmitarbeiter*innen, wichtige Projektinitiativen und die Kommunikation zwischen den Abteilungen sicherzustellen. Andere Bereiche, die angesprochen werden müssen, können die Koordination des Gebäudemanagements, die Planung von Abteilungsveranstaltungen und die Pflege des Organigramms und der Lieferantenkontakte.

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