Wie organisiere ich meine (Akten-) Ablage?

Wie organisiere ich meine (Akten-) Ablage?

In einer Rechtsabteilung sammeln sich täglich Mengen an Akten für unterschiedliche Zwecke an.
Doch wie kann ich als große Rechtsabteilung eine digitale Ablage einrichten und organisieren? Welche Vorteile hat eine digitale Ablage im Vergleich zu einer konventionellen Aktenablage?

 

 

Für reibungslose Abläufe in einem Unternehmen ist es notwendig, dass die Akten nicht nur geordnet sind, sondern auch, dass alle Mitarbeiter*innen der Rechtsabteilung Überblick über die Speicherorte haben. Die Anwendung von Legal Tech bietet die Chance den Zeitaufwand für organisatorische Tätigkeiten zu reduzieren und der Rechtsabteilung mehr Zeit für effiziente juristische Arbeit zu gewährleisten. Wen muss ich als Rechtsabteilung beim Einrichten einer digitalen Aktenablage einbeziehen?

 

Nicht nur der Überblick, sondern auch die Sicherheit sensibler Dokumente spielt eine große Rolle bei der Ablage. Wie kann festgestellt werden, ob ein Tool alle notwendigen Sicherheitsvorschriften auch erfüllt?

 

 

 

Am 28.02.2022 von 17:00 bis 18:30 diskutieren Nicole Angeler (Senior Legal Counsel, Legal Commercial Law, Kapsch TrafficCom AG) und Sophie Martinetz (Gründerin und Geschäftsführerin von Future-Law) im Rahmen des Future-Law PRO Tech Radars über diese Fragen und über praktische Erfahrungen mit der Umsetzung in großen Rechtsabteilungen.

 

 

 

 

 

Sophie Martinetz

Gründerin und CEO,
Future-Law

Nicole Angeler

Senior Legal Counsel,
Legal Commercial Law,
Kapsch TrafficCom AG

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