6 Gründe sich für Legal Tech zu entscheiden
3. November 2022
Sie hören und lesen überall von der Digitalisierung des Rechtsbereichs? Auch ihr Umfeld digitalisiert sich zunehmend? Allerdings sind Ihnen die Vorteile, die Legal Tech mit sich bringt, aber noch nicht eindeutig klar?Hier eine Übersicht der wichtigsten Gründe, die für den Einsatz von Legal Tech sprechen und für mehr Klarheit sorgen.
Produktivität und Effizienz sind zwei Begriffe, die im Zusammenhang mit Legal Tech häufig fallen. Auch wenn in fast jedem Beitrag zum Thema Digitalisierung, die Covid-19 Pandemie als ausschlaggebender Faktor genannt wird, existiert der Einsatz von digitalen Tools schon länger. Dennoch hat die Pandemie die Notwendigkeit digitaler Lösungen unterstrichen und für ein breiteres Verständnis gesorgt, da Unternehmen notgedrungen ihre Arbeitsweisen digitalisieren mussten, um beispielsweise während eines Lockdowns weiterhin ihren Tätigkeiten nachgehen zu können.
1. Erwartungen erfüllen
Unabhängig von räumlicher Distanz miteinander zu kommunizieren, zu arbeiten und zu interagieren wurde durch Corona notgedrungen zum neuen State of the Art.
Ein Rückbau dieser Arbeitsweisen, sei es in-house oder im Kontakt mit Klient:innen zurück zum teilweise deutlich arbeits- und zeitintensiven klassischen Unternehmens- oder Kanzleialltag entspricht nicht mehr den Erwartungen der beteiligten Parteien. Durch unkomplizierte digitale Vernetzung mit Rechtsexpert:innen wird nicht nur die Kund:innenerfahrung optimiert, sondern auch Arbeit seitens des Rechtsbereichs erleichtert und vereinfacht.
2. Ressourcen besser einsetzen
Durch Legal Tech lassen sich die Ressourcen des Unternehmens besser nutzen und Mitarbeiter:innen gezielter einsetzen. Ziel ist es dabei, Unternehmensbereiche zu identifizieren, in denen Legal Tech Lösungen die Arbeit von Mitarbeiter:innen ersetzen oder unterstützen kann, wodurch sich der Personaleinsatz deutlich effizienter gestalten lässt und sich somit auf die Produktivität und Gesamteffizienz des Unternehmens positiv auswirkt.
3. Aktensicherheit & Cybersecurity
Cloudbasierte Lösungen bieten im Gegensatz zum papierbasierten Datenverkehr verschiedene Vorteile: Akte und Teile von Akten können mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ausgestattet werden, wodurch sich ein granulares Zugriffsmanagement ergibt. Die Bündelung und Digitalisierung der Akte bringt zusätzlich den Vorteil mit sich, dass mehrere Mitarbeiter:innen zur gleichen Zeit auf Schriftstücke zugreifen können. Dabei ist zu beachten, dass die eingesetzten Software-/Cloudlösungen rechtskonform ist und die Datensicherheit beispielsweise durch regelmäßig stattfindende Security-Audits garantiert wird.
4. Transparenz steigern
Der Rechtsbereich ist für den Großteil derjenigen, die nicht in dieser Branche arbeiten, undurchsichtig. Durch den Einsatz von Legal Tech erhalten Kanzleien die Möglichkeit, Klient:innen einen transparenteren Zugang zu ermöglichen, ohne dabei einen Mehraufwand für ihre Mitarbeiter:innen in Kauf nehmen zu müssen. Beispielsweise lassen sich Gebühren, Fort- und Arbeitsschritte oder weitere Aspekte eines Rechtsanliegens durch entsprechende Software nutzerfreundlich darstellen.
5. Fehler reduzieren
Legal Tech Tools reduziert Fehler. Durch Softwarelösungen lassen sich die Fehler, die von Menschen häufig, etwa aufgrund von Flüchtigkeit und nicht sauberen Arbeiten entstehen, vermeiden.
6. Verbesserung Work-Life Balance
Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Steigerung einer besseren Work-Life Balance. Durch Legal Tech können Jurist:innen und Rechtsanwält:innen sich auf die Aufgaben konzentrieren, die den größeren Mehrwert für ihre Rolle im Unternehmen bringt. Sich wiederholende und standardisierte Aufgaben können dabei von Maschinen übernommen oder gar automatisiert werden, sodass das Know-How von Rechtsexpert:innen genau dort eingesetzt werden kann, wo es am meisten benötigt wird bzw. dort, wo die Leidenschaft der Rechtsexpert:innen liegt.