So können Sie ihre Informationen besser verfügbar machen

Kennen Sie das? Sie ertrinken fast schon in den ungelesenen Mail in ihrem E-Mail-Postfach. Doch wenn man eine wichtige Information für das neue Projekt sucht, findet man sie nicht. Erfahren Sie hier einige Tricks, die Ihr Rettungsring im Informationsstrudel sein könnten.
Für die Wettbewerbsfähigkeit wird es immer wichtiger, relevantes von veraltetem Wissen zu unterscheiden. Die Unternehmensdokumentation muss daher in bestmöglicher Ordnung gehalten werden und die darin enthaltenen Informationen müssen leicht auffindbar sein. Meist ist jedoch das Gegenteil der Fall. Alte Datenschätze schlummern als undurchdringlicher Dschungel auf Servern oder in Datenbanken. Die schlecht geplante Einführung von Kollaborationsplattformen zersplittert den Informationsbestand noch mehr und verschlimmert die Situation. Neben der sinkenden Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit steigen auch die betrieblichen, finanziellen und rechtlichen Risiken. Im Zusammenhang mit der immer wichtiger werdenden Information Governance werden zehn Punkte vorgeschlagen, um Informationen besser verfügbar und nutzbar zu machen.

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