Was bringt die Digitalisierung den Notaren? Welche Tools sind gut brauchbar?

In seinem Gastbeitrag beschreibt Peter Puhr von Notariat Puhr & Partner welche Tools Notar*innen wirklich benötigen, um die Digitalisierung gut zu nutzen.

Die Digitalisierung von Kanzleiabläufen mithilfe von Legal Technology ist klar auf dem Vormarsch. Was auch immer der Treiber dahinter sein mag – Wettbewerbsfähigkeit, Effizienz oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – es ist ein bisschen wie bei neuen Smartphones: Es gibt First-Mover, es gibt Zögerer und es gibt Verweigerer. Und allen stellt sich die Frage: Passt das zu mir, brauche ich das wirklich, komme ich überhaupt damit zurecht?

Die Corona-Pandemie bringt viel Leid über die Menschen. Aber es gibt auch Positives. An der Stelle zeigt sich auch jetzt schon: So wie das Virus nachhaltig eine neue gesellschaftliche Realität geprägt hat, hat sich auch der Arbeitsalltag in den allermeisten Kanzleien nachhaltig verändert. Diese neue Normalität ist in weiten Teilen digital. Es können nunmehr Notariatsakte, notarielle Protokolle und Unterschriftsbeglaubigungen durch Notare digital vorgenommen werden. Diese vorerst befristete Digitalisierungsmöglichkeit wurde vom Gesetzgeber kurz vor Jahreswechsel ins Dauerrecht überführt.

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