Windows erhält ein KI-Update: Wie Microsoft Copilot Jurist*innen die Arbeit erleichtert kann

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25. September 2023

Microsoft Copilot: Ein umfassender Überblick über das AI-gestützte Hilfsprogramm

Kürzlich wurde der Microsoft Copilot vorgestellt, ein fortschrittliches AI-gestütztes Hilfsprogramm, das das Potenzial hat, den Arbeitsalltag von Jurist*innen radikal zu verändern. Doch was genau verbirgt sich hinter diesem neuen Tool? Wann wird es verfügbar sein? Welchen Funktionsumfang bietet es und welche Möglichkeiten eröffnet es für Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen? In diesem Blogbeitrag nehmen wir Sie mit auf eine Entdeckungsreise in die Welt von Microsoft Copilot und beleuchten, wie es die juristische Arbeit nachhaltig verbessern könnte.

Was ist Microsoft Copilot?

2019 tätigte Microsoft eine bedeutende Investition in OpenAI, ein von Persönlichkeiten wie Elon Musk und Sam Altman gegründetes Unternehmen. Ihr gemeinsames Ziel: Die Potenziale der künstlichen Intelligenz für das Wohl der Menschheit zu nutzen. 2020 war das Jahr, in dem OpenAI das beeindruckende GPT-3 Modell vorstellte, das für seine menschenähnliche Sprachverarbeitung bekannt ist. Dies führte zur Entwicklung von ChatGPT, einem AI-Chatbot, der auf einem breiten Wissensspektrum basiert.

Die Integration von GPT-3 in Bing Chat war ein weiterer Schritt von Microsoft, um die Möglichkeiten seiner Suchmaschine zu erweitern. Und jetzt, mit der Einführung von Microsoft Copilot, wird diese fortschrittliche Technologie, angetrieben von GPT-4, ein Teil von Windows 11.

Copilot in Windows: Eine Vielzahl von Funktionen

Ab dem 26. September für Windows 11 verfügbar, zielt Copilot darauf ab, das Benutzererlebnis neu zu definieren. Einige herausragende Funktionen sind:

Copilot in Windows 11: Was ist neu?

• Paint: Mit der Integration von Copilot erhält Paint erweiterte AI-Funktionen, darunter ein Tool zur Hintergrundentfernung und Cocreator, ein auf Dall-E basierendes AI-Bildgenerierungstool. Dies könnte für Jurist*innen nützlich sein, um Dokumente und Beweismaterial visuell aufzubereiten.
• Photos: Durch die Zusammenarbeit mit Copilot wird der Fotobearbeitungsprozess vereinfacht. Anwält*innen können Hintergründe mit einem Klick unscharf machen, um bestimmte Dokumente oder Beweise hervorzuheben, und Copilots erweiterte Suchfunktionen nutzen, um Fotos aus OneDrive schnell abzurufen.
• Snipping Tool: Mit Copilots AI-Unterstützung kann das Snipping Tool Text direkt aus einem Bild erfassen und schnell in Textformat exportieren. Dies ist besonders praktisch, für Jurist*innen, die Text aus gescannten Dokumenten oder Beweismaterial extrahieren müssen. Es kann auch dazu verwendet werden, sensible Informationen zu schwärzen.
• Clipchamp: Mit Copilot kann Clipchamp automatisch Szenen und Erzählungen komponieren. Dies kann Anwält*innen helfen, Videobeweise oder -präsentationen effizient zu erstellen, ohne dass umfangreiche Videobearbeitungsfähigkeiten erforderlich sind.
• Notepad: Die Integration von Autosave in Notepad ist ein willkommenes Feature, insbesondere für Jurist*innen, die oft umfangreiche Notizen oder Entwürfe verfassen und sicherstellen möchten, dass ihre Arbeit nicht verloren geht.
• Outlook: Mit der Unterstützung von Copilot kann Outlook für Windows den E-Mail-Verkehr effizienter gestalten. Dies ermöglicht es Jurist*innen, sich auf ihre Fälle zu konzentrieren, während Routinekorrespondenz automatisiert wird.
• File Explorer: Durch die Kombination mit Copilot wird die Suche im File Explorer erheblich verbessert. Anwält*innen können Dateien sowohl auf lokalen als auch auf entfernten Speichern leichter finden, was besonders nützlich ist, wenn sie nach spezifischen Dokumenten oder Beweismaterialien suchen.

Copilot in Microsoft 365: Der intelligente Arbeitsassistent

Microsoft 365 Copilot, geplant für den 1. November 2023, ist speziell für Unternehmenskunden konzipiert. Es integriert sich nahtlos in Microsoft Office und andere Kollaboration-Apps.

• Outlook: Mit Copilot wird Outlook um eine wertvolle Funktion erweitert: die Fähigkeit, E-Mail-Threads zu summarieren. Dies ist besonders hilfreich für Jurist*innen, die nach einer Abwesenheit schnell auf den neuesten Stand gebracht werden müssen. Ein weiteres bemerkenswertes Feature von Copilot ist die „Sound like me“-Funktion. Diese ermöglicht es Copilot, basierend auf vorherigen E-Mails und dem individuellen Schreibstil des Nutzers, E-Mail-Inhalte eigenständig zu verfassen. Das bedeutet, dass Copilot in der Lage ist, E-Mails so zu formulieren, als wären sie direkt von Ihnen geschrieben worden. Dies kann die Effizienz in der Kommunikation erheblich steigern, insbesondere wenn schnelle Antworten oder vorformulierte Nachrichten benötigt werden, ohne dabei an Authentizität zu verlieren.
• Word: Word hat sich zu einem unverzichtbaren Tool für Jurist*innen entwickelt, die umfangreiche Dokumente überarbeiten müssen. Mit Copilot können Sie juristische Texte präzise und kohärent umschreiben, um Klarheit und Genauigkeit zu gewährleisten. Es kann auch dabei helfen, komplexe juristische Formulierungen zu vereinfachen, ohne die Integrität des Inhalts zu beeinträchtigen.
• Excel: Für Anwält*innen, die mit einer Fülle von Daten arbeiten, wie z.B. bei der Erfassung von Fallstatistiken oder der Analyse von Vertragsdaten, ist Excel mit Copilot-Integration ein Segen. Sie können Copilot bitten, Daten nach spezifischen Kriterien zu formatieren, Filter für relevante Fälle anzuwenden oder Prognosen basierend auf historischen Daten zu erstellen.
• OneNote: Bei der Vorbereitung auf Gerichtsverhandlungen oder beim Sammeln von Notizen für einen Fall kann Copilot in OneNote Anwält*innen dabei unterstützen, ihre Gedanken zu organisieren. Es kann kurze Notizen juristische Argumente umwandeln, Gedanken zusammenfassen und eine Liste von Pro- und Kontra-Argumenten für einen bestimmten Fall bereitstellen.
• Stream: Für Jurist*innen, die Schulungsvideos oder Aufzeichnungen von Verhandlungen oder Zeugenaussagen überprüfen müssen, bietet Stream mit Copilot die Möglichkeit, Videoinhalte schnell zusammenzufassen. Anstatt stundenlange Aufzeichnungen durchzugehen, können sie Copilot fragen: „Was waren die Hauptargumente in dieser Verhandlung?“ oder „Welche Beweise wurden vorgelegt?“
• OneDrive: Bei der Arbeit mit einer Vielzahl von Dokumenten, von Verträgen bis hin zu Zeugenaussagen, ermöglicht OneDrive mit Copilots Suchfunktionen Anwältinnen und Juristinnen, relevante Dateien schnell zu finden. Sie können auch nach spezifischen Informationen in der Cloud gespeicherten Dokumenten suchen, ohne jedes einzelne Dokument öffnen zu müssen, was besonders nützlich ist, wenn Sie nach einem bestimmten Zeugnis oder einer spezifischen Klausel in einem Vertrag suchen.

Fazit

Mit Windows Copilot betritt Microsoft „eine neue Ära der AI“, wie das Unternehmen selbst sagt. Für Juristinnen und Anwältinnen könnte dieser fortschrittliche AI-Begleiter eine wertvolle Unterstützung im digitalen Arbeitsalltag darstellen, indem er dabei hilft, Aufgaben effizienter und präziser zu erledigen. Es bleibt abzuwarten, wie sich Copilot in der Praxis bewährt und welche weiteren Entwicklungen in der Zukunft folgen werden.

Kommentar von Sophie Martinetz:

Wir fiebern dem 26. September entgegen, an dem der Microsoft Co-Pilot vorgestellt wird. Kurz darauf, am 1. November, steht die Präsentation der EnterpriseLösung für 360 an. Es bleibt abzuwarten, ob diese Neuerungen auch Aspekte wie das Grounding – die Erschließung des eigenen Datenbestands – für Juristen abdecken werden. Die Frage ist, ob das Large language model (LLM) dafür ausreicht oder ob speziell trainierte Branchenlösungen notwendig sein werden. Die Spannung steigt! Ich lade Sie ein, dabei zu bleiben, es selbst auszuprobieren und mir Ihre Eindrücke mitzuteilen. Spätestens im November würde ich mich über Ihr Feedback sehr freuen. Schreiben sie mir unter s.martinetz@future-law.at